Ya sea por falta de motivación, ansiedad o por otro tipo de razones, la procrastinación o tendencia a posponer tareas importantes es un mal hábito que afecta a muchos, y que puede convertirse en un obstáculo verdaderamente paralizante.
Pero existe una manera de superar la procrastinación y mejorar tu productividad mediante la planificación diaria. Esta práctica tan sencilla y efectiva te ayudará a establecer metas, priorizar tareas y crear una hoja de ruta para abordar tus proyectos de forma clara y ordenada.
Te contamos cómo implementar el hábito de la planificación en tan solo siete días y romper el ciclo de la procrastinación.
Procastinar afecta a tu productividad laboral y bienestar personal
La procrastinación es un enemigo silencioso que todos enfrentamos en algún momento de nuestras vidas. Postergamos tareas importantes, dejamos para mañana lo que podríamos hacer hoy y, sin darnos cuenta, nos vemos atrapados en un ciclo perjudicial que afecta nuestra productividad, calidad de nuestras relaciones personales y bienestar general.
A menudo, la procrastinación se disfraza de pereza o falta de disciplina, pero sus raíces son mucho más profundas y podrían estar relacionadas con patrones de comportamiento, ansiedad, miedo al fracaso o una mala percepción del tiempo. Sea como sea, comprender las razones detrás de la procrastinación podría ayudarnos a comenzar a abordar este hábito paralizante que tanto afecta a nuestro día a día.
Cómo ser más productivos en tan solo siete días
Para dejar atrás la procrastinación y ser más productivos en nuestra vida diaria es fundamental saber enfocarse en las tareas que realmente importan. Es decir, la productividad va más allá de simplemente hacer más cosas en menos tiempo, sino de hacer lo correcto en el momento adecuado.
La solución para superar la procrastinación y mejorar nuestra productividad reside en un hábito simple, pero muy poderoso: la planificación diaria. Esta práctica proporciona claridad mental y nos va a ayudar a comenzar el día de una forma más enfocada y efectiva.
Para muchas personas, adquirir el hábito de la planificación diaria puede resultar un tanto abrumador. Por eso, hemos decidido desglosar el proceso a lo largo de siete días y mostrarte los pequeños hábitos que deberás ir adquiriendo cada día para mejorar tu productividad en tan solo una semana.
Los primeros tres días: estableciendo metas realistas
Los primeros tres días deberás dedicarlos a establecer metas realistas; es decir, definir aquello que realmente quieres conseguir. Estos son los pasos que te ayudarán en tu propósito:
- Apunta todas las tareas que debes abordar. Definir lo que quieres lograr te da un propósito claro para tu día.
- Prioriza tus tareas e identifica las más importantes (estas son las que deberás abordar primero).
- Crea una rutina diaria estableciendo horarios específicos para realizar ciertas actividades, como trabajar, hacer ejercicio o relajarte. La consistencia en tu rutina diaria te ayudará a convertir la planificación en un hábito arraigado.
Los siguientes tres días: superando con éxito los obstáculos
Ningún cambio de hábito está exento de desafíos, y suele ser habitual que estos se presenten pocos días después de haber comenzado a implementar tu planificación diaria. Si en algún momento te sientes tentado a volver a tus viejas costumbres procrastinadoras, estos consejos pueden ayudarte a recuperar el foco:
- Identifica las posibles distracciones y trabaja para minimizarlas. Por ejemplo, si las redes sociales son una tentación constante, considera establecer momentos específicos del día para revisarlas.
- Comparte tus objetivos con amigos o familiares que te puedan motivar en un momento dado. Tener a alguien que te anime puede marcar la diferencia en tu capacidad para superar los obstáculos.
Días seis y siete: celebra tus pequeños triunfos
Después de seis días de implementar la planificación diaria, es hora de celebrar tus logros. Reflexiona sobre cómo has mejorado en tu enfoque y productividad, y celebra los pequeños triunfos, como por ejemplo completar una tarea importante antes de lo previsto o mantenerte enfocado durante un período prolongado.
Y es que aunque no lo creas, ser consciente de tu progreso y felicitarte por tus logros te ayudará a seguir adelante con motivación.
Solo ha pasado una semana, pero cuando vuelvas la vista atrás te darás cuenta de que en apenas siete días has pasado de postergar tareas a abordarlas con un enfoque más claro. Esto no solo mejorará tu productividad laboral, sino que también repercutirá de forma positiva en la manera de abordar tus tareas cotidianas y por consiguiente, también en tu bienestar emocional.
Imagen de portada| Bebés y Más con DALL·E 3